همکار گرامی،

به پیوست "فایل آموزشی کار با سرویس مکاتبات مکانیزه دفاتر با ادارات ثبت استان تهران در نرم افزار ثبت آنی" به همراه نامه مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران بشماره 101/94/42260 مورخ 1394/04/01 ، ارسال می گردد.

تصویر بخشنامه

فایل آموزشی

منبع: کانون سردفتران و دفتریاران

 

ادامه مطلب را مطالعه کنید


این سرویس در منوی امکانات قسمت نامه های وارده / صادره تعبیه شده است:

 

برای ارسال نامه ، روی مکاتبه مکانیزه ارسالی کلیک کنید:

 

روی گزینه جدید کلیک کنید تا محیط ارسال فعال شود:

 

بعد از مشخص کردن موضوع نامه و گیرنده ، اگر نامه دارای مدارک پیوستی است ، وارد صفحه مدارک پیوست شوید:

 

برای اضافه کردن هر مدرک اسکن شده ، روی گزینه + (جدید) و سپس روی بارگذاری مدرک کلیک کنید.

 

 

پنجره انتخاب فایل (تصویر) به صورت پیشفرض بر روی فرمت tif تنظیم شده است. اگر فایل شما فرمت دیگری (مثلا jpg) دارد ، باید از قسمت Files of types ، گزینه JPG Files را انتخاب کنید:

 

نکته: هر چه فایل اسکن شده با کیفیت تر باشد ، حجم آن بالاتر و ارسال آن زمان بر تر خواهد بود. حتی گاهی ممکن است در نهایت موفق به ارسال نشوید. از این رو باید یک توازنی بین کیفیت و حجم تصویر برقرار کنید. پیشنهاد می شود ، اسکن با کیفیت 150dpi یا 75dpi انجام شود. در این صورت حجم هر فایل تقریبا کمتر از 200 کیلوبایت خواهد شد که برای ارسال مناسب است. (در صورت اسکن با کیفیت 75dpi بررسی کنید که تصویر خیلی بی کیفیت و ناخوانا نشده باشد. در این صورت از 150dpi استفاده کنید)

 

پس از بارگذاری مدرک ، فیلد شماره مدرک پیوست و تاریخ مدرک پیوست را تکمیل کنید:

 

برای وارد کردن متن نامه ، وارد صفحه متن نامه شوید:

 

بعد از تکمیل صفحات مذکور ، اطلاعات وارد شده را ثبت کنید.

در نهایت ، برای ارسال نامه وارد صفحه گردش کار شده و روی گزینه تایید و ارسال کلیک کنید:

 

نحوه پاسخگویی به مکاتبات دریافتی ، شبیه به موارد فوق است.

 

مطلب مرتبط